What is a travel grant?
- A travel grant aims to help offset some of your airfare costs of attending the retreat, however, this may not cover all your expenses. Ground transportation to and from your home airport is not covered by this grant. Ground transportation to and from the Salt Lake City airport is included for all attendees, whether a grant is awarded or not.
- Keep in mind, grants are intended for those with financial need. Due to limited funds available, if you are able to cover your travel expenses without assistance, please allow someone who may not be able to attend without financial help to apply.
- Every dollar counts! If you are able to pay even a small portion of your travel expenses, this could potentially allow extra funds to support more attendees.
- Grant funding is allocated on a per retreat basis. In the event all funds have been awarded for the retreat you are requesting, we may ask you to attend an alternate retreat where more funds are available.
- Travel grants provide reimbursement only. Recipients are responsible for booking their own travel.
- A reimbursement check will be issued to you at the retreat.
- Once a grant has been awarded, that amount is final.
Who is it for?
- First-time retreat attendees. At this time, travel scholarships are limited, so we are prioritizing those who have not yet had an opportunity to attend.
- Those who would not otherwise be able to attend.
How do I apply?
- First, register for the retreat you wish to attend prior to submitting an application for the travel grant.
- Complete the online application for the travel grant by the due date corresponding to the retreat you wish to attend.
When do I apply?
Travel grant deadlines are based on the time of your desired retreat.
- November 1 - Due date for attending a retreat January-March of the following year.
- January 1 - Due date for retreats April-June.
- May 1 - Due date for retreats July-September.
- July 1 - Due date for retreats October-December.
When will I find out if I am a recipient?
- Please allow up to 2 weeks following the application deadline.
- We will notify you whether you are awarded a grant or not.
- If you are awarded, you will have 2 weeks to send receipt of your airfare. You will be reimbursed at your retreat.
What do I need to know about booking my flight?
Please plan your flight to arrive at the Salt Lake City airport before 3 pm if possible. One of our amazing volunteer drivers will pick you and any other out of town guests up from the airport. You will be returned to the SLC airport on Sunday at 1:30 PM. Please schedule your outgoing flights accordingly.
¿Qué es una beca de viaje?
La Beca de viaje tiene por objeto ayudar a sufragar parte de los gastos de avión para asistir al retiro, pero puede que no cubra todos los gastos. Esta Beca no cubre el transporte terrestre de ida y vuelta al aeropuerto de origen. El transporte terrestre de ida y vuelta al aeropuerto de Salt
Lake City está incluido para todas las asistentes, tanto si se concede una Beca como si no.
Tenga en cuenta que las becas están destinadas a personas con necesidades económicas. Debido a los limitados fondos disponibles, si usted puede cubrir sus gastos de viaje sin ayuda, por favor permita que alguien que no pueda asistir sin ayuda financiera solicite la Beca.
¡Cada dólar cuenta! Si puede pagar, aunque sólo sea una pequeña parte de sus gastos de viaje, podrÃa disponer de fondos adicionales para ayudar a más asistentes. Las subvenciones se asignan por retiro. En caso de que se hayan concedido todos los fondos para el retiro que solicita, podemos pedirle que asista a un retiro alternativo en el que haya más
fondos disponibles.
Las becas de viaje sólo se reembolsan. Los beneficiarios son responsables de reservar su propio viaje.
Se le entregará un cheque de reembolso en el retiro.
Una vez concedida la Beca, el importe es definitivo.
¿A quién va dirigido?
A quienes asistan por primera vez a un retiro. En este momento, las becas de viaje son limitadas, por lo que damos prioridad a quienes aún no han tenido la oportunidad de asistir. A quienes, de otro modo, no podrÃan asistir.
¿Cómo se solicita?
En primer lugar, inscrÃbase en el retiro al que desea asistir antes de _____________.
¿Cómo se presenta la solicitud?
En primer lugar, inscrÃbase en el retiro al que desee asistir antes de presentar la solicitud de
Beca para viajes.
Llene la solicitud en lÃnea para la beca de viaje antes de la fecha lÃmite correspondiente al retiro
al que desea asistir.
¿Cuándo debo presentar la solicitud?
Los plazos para la Beca de viaje dependen de la fecha del retiro al que desee asistir.
1 de noviembre - Fecha lÃmite para asistir a un retiro entre enero y marzo del año siguiente.
1 de enero - Fecha lÃmite para los retiros de abril, mayo y junio.
1 de mayo - Fecha lÃmite para los retiros de julio, agosto y septiembre.
El 1 de julio vence el plazo para los retiros de octubre, noviembre y diciembre.
¿Cuándo sabré si soy beneficiaria de la Beca?
Por favor, espere hasta 2 semanas después de la fecha lÃmite de solicitud.
Le notificaremos si se le concede una Beca o no.
Si se le concede, dispondrá de 2 semanas para enviar el recibo del boleto de avión. Se le reembolsará en su retiro.
¿Qué necesito saber para reservar mi vuelo?
Por favor, planifique su vuelo para llegar al aeropuerto de Salt Lake City antes de las 3 pm si es
posible. Uno de nuestros increÃbles conductores voluntarios le recogerá a usted y a cualquier
otro invitado de fuera de la ciudad en el aeropuerto. Al igual que el regreso al aeropuerto de
SLC el domingo a las 1:30pm. De no haber un voluntario para el transporte puedes solicitar un
Uber o Lift el cual será reembolsado.
Por favor, programe sus vuelos de salida en consecuencia.
